Concerne: Exposition internationale et journée d’expérience sur la mobilité des véhicules électriques avec un accent sur les fournisseurs, les voitures électriques, les cyclomoteurs et les motos.
Public cible : Particuliers, entreprises (gestionnaires de flotte), indépendants et gouvernements (locaux).
Date et lieu : Oktoberhallen (Wieze, le 3 juin 2023) – 09h30/20h
Attribution des stands
Il est interdit aux exposants de sous-louer à des tiers la surface qui leur est allouée. Un stand aux dimensions souhaitées sera mis à la disposition de chaque participant dans la limite des possibilités de l’organisation. Chaque participation doit être confirmée par un formulaire d’inscription signé ou une demande en ligne au plus tard 30 jours avant le début de l’événement.
Conditions de paiement
Après l’inscription, vous recevrez une confirmation de notre part. Le montant figurant sur ce formulaire est payable au plus tard 10 jours après son envoi. Votre stand ne sera réservé qu’après réception du paiement. Les frais de stand sont payables sur le compte BE94 7512 1211 7014 de bv Event Expo. En cas d’annulation 60 jours ou moins avant le début de l’exposition, la totalité du montant convenu est due, même si l’exposant ne se présente pas après son inscription. Des intérêts de retard de 12% par an s’appliquent aux paiements tardifs. Tous les frais de justice encourus par bv Event Expo en raison de factures impayées ou de dommages causés par l’exposant sont à la charge de ce dernier.
Montage et démontage
Tous les matériaux doivent être livrés le vendredi 2 juin 2023, entre 07h00 et 22h00. Le démontage aura lieu le samedi 3 juin à partir de 22h00 jusqu’au 4 juin 12h00. Tout matériel encore présent dans les halls après 18h00 devra être enlevé aux frais et risques de l’exposant.
Déchets
L’exposant ne peut en aucun cas laisser du matériel dans les halls d’exposition ou sur le parking. En cas de non-respect de ces règles, les frais de dédouanement encourus seront récupérés auprès de l’exposant. La surface du sol doit être nettoyée mécaniquement. Toutes les autres actions nécessaires pour nettoyer le sol (et éventuellement les murs adjacents), telles que l’enlèvement de la bande de moquette, des résidus de colle, etc. sont à la charge de l’exposant. Tout dommage à l’infrastructure causé par l’exposant est également à sa charge.
Sécurité des stands
En fournissant l’espace pour les stands, l’organisateur a rempli toutes ses obligations envers les exposants. Les organisateurs ne supportent aucun risque en matière de dommages, d’incendie et/ou de vol. Chaque participant est responsable de son matériel exposé pendant et après les heures de visite. Il incombe à l’exposant de souscrire une assurance responsabilité civile adéquate et une assurance pour les biens exposés. L’exposant est donc responsable de tous les dommages causés à des tiers. Le stand doit être aménagé et tenu par du personnel compétent pendant toute la durée de la foire, aux heures d’ouverture prévues, conformément au règlement. Chaque participant est tenu d’avoir un extincteur sur son stand. Une tournée avec le coordinateur de la sécurité aura lieu le vendredi 02 juin 2023. Il est interdit de fumer dans
les halls. Il est interdit de prévoir sa propre nourriture ou ses propres boissons.
Particularités
Si l’organisateur juge que la tenue de l’activité devient impossible, en tout ou en partie, les participants exposants ne pourront prétendre à aucune compensation, indemnité ou perte de profit. L’organisateur se réserve également le droit d’exclure les exposants de la participation s’ils refusent de suivre les directives de l’organisateur ou du personnel désigné. Une augmentation forfaitaire de 30 % sera appliquée en plus des frais occasionnés par les exposants défaillants par rapport à ce règlement, tels que les frais de nettoyage et d’évacuation.
Les litiges
La participation à la foire ou à l’exposition implique que l’exposant accepte sans réserve le règlement et les conditions de facturation. En cas de litige, seuls les tribunaux de Dendermonde sont compétents, sans préjudice du droit de l’organisateur d’intenter une action en justice au lieu de résidence du débiteur. Tous les frais juridiques de l’organisateur doivent être remboursés par l’exposant. Info & correspondance : Event Expo bv, Atomveldstraat 8 bus 6, 9450 Haaltert (edr@eventbox.be)